Een evenement aanvragen of melden

Aanvraag voor een evenement

Organiseer je een evenement, doortocht, wandeltocht, rommelmarkt, buurtfeest ...?
Als organisator ben je verplicht het gemeentebestuur op de hoogte te brengen en een aantal zaken aan te vragen, zoals een afwijking op de geluidsnormen, een toelating voor het schenken van sterke dranken, een wijziging in de verkeerssituatie (bv. afgesloten straat, eenrichtingsverkeer)... 

Melding van een evenement

Is er voor jouw evenement geen politiereglement, afwijking op de geluidsnormen, drankvergunning… vereist?
Ook eenvoudige activiteiten, zoals een eetfestijn, schoolfeest, wandel- en fietstochten in kleine groep (tot circa 30 personen) … kunnen bijvoorbeeld parkeerhinder met zich mee brengen. Door het melden van deze evenementen zijn het gemeentebestuur en de veiligheidsdiensten op de hoogte, wat belangrijk kan zijn in het kader van veiligheid.

De aanvraag 

Breng de aanvraag tijdig in orde. Dit is ten laatste vijfendertig dagen vóór het evenement.

Let op: de e-mails die door het aanvraagsysteem verstuurd worden komen mogelijk in je map met ongewenste mails. Check dus zeker de spamfolder van je mailbox!

Hulp nodig? 

Kan je de aanvraag niet online invullen, of wens je hulp bij het invullen?
Maak een afspraak met de dienst Omgeving en Wonen. Dit kan telefonisch via 055 33 46 40 of online via www.maarkedal.be/afspraken.

Tips?

Op zoek naar tips voor het organiseren van een evenement? Dacht ja al aan veiligheid en EHBO, afvalbeheer, Unisono ...? Vind hier meer info. 

Na de aanvraag

Nadat de diensten je aanvraag onderzocht en goedgekeurd hebben, ontvang je jouw vergunning(en) via mail (of post). 
Let op: de e-mails die door het aanvraagsysteem verstuurd worden komen mogelijk in je map met ongewenste mails. Check dus zeker de spamfolder van je mailbox!

Kostprijs en vrijstellingen

• Per aanvraag wordt in principe een forfaitaire kostprijs van 6 euro aangerekend.
• Evenementen die een deel van het openbaar domein innemen én langer dan zeven dagen duren: een forfaitaire kost van 6 euro + een retributie van 0,10 euro per ingenomen m² en per dag vanaf de 8ste dag. 
• Vrijstellingen: Maarkedalse verenigingen, buurtfeesten en feestcomités betalen, net als wieler- en andere doortochten, geen kosten. Deze vrijstelling kan aangeduid worden in het aanvraagformulier. 
• Laattijdige aanvragen: een forfaitaire kost van 10 euro (6+4).
• Innames die niet aangevraagd werden: een forfaitaire kost van 26 euro (6+20).

Gebruik van signalisatiemateriaal

• Het eventuele gebruik van signalisatiemateriaal, gekoppeld aan de inname, is kosteloos en kan door de aanvrager afgehaald en teruggebracht worden aan de gemeentelijke loods (naast het recyclagepark, Stationsberg) tijdens de openingsuren van het recyclagepark op vertoon van de vergunning.
• Signalisatiemateriaal voor politiereglementen wordt door de technische dienst ter plaatse afgeleverd en opgesteld voor zover vooraf mogelijk. Na afloop wordt dit door de technische dienst weer opgehaald.
• Verenigingen die voor de organisatie van een evenement extra nadars of herashekkens willen gebruiken, niet behorend tot de loutere inname van het openbaar domein of politiereglement, kunnen deze aanvragen via de gemeentelijke uitleendienst. 

Het retributiereglement

Het retributiereglement, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 februari 2023, kan je hier raadplegen.